上記の疑問を解くため、2000年11月1日付で愛知県情報公開条例に基づく請求を行い、結果が12月15日付ででてきた。請求したのは、「平成12年2月10日以降、国際博推進局職員がBIEに出張したときの旅費請求書、復命書、持参資料、説明記録、入手資料」。旅費請求書というのは、かかった旅費を請求するための書類で、実際に出張に行ったかどうかお金の面からチェックするもの。復命書というのは、出張した結果を上司(この場合愛知県知事)に報告するもの。目的、出席者、協議結果、概要等が書いてある。普通、説明するときは資料をもっていくだろうし、詳しい協議の議事録も取るであろう。資料をもって行くだけでなく、相手側からもらうことだってあると考えるのが普通である。